Корпоративное уведомление KVKK

ТЕКСТ-УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕЕ КОРПОРАТИВНОЕ РАЗЪЯСНЕНИЕ Как Sac Denizcilik, в рамках Закона №6698 о защите персональных данных («KVKK») и связанного законодательства и нормативных актов мы подготовили настоящий текст, чтобы проинформировать наших Посетителей, Онлайн-посетителей, Клиентов, Потенциальных клиентов, Сотрудников поставщиков и Представителей поставщиков об обработке, хранении и передаче ваших персональных данных. 1) Какие категории персональных данных мы обрабатываем и с какими целями? Ваши персональные данные могут обрабатываться enginshipyard в соответствии с пунктом 4.2 KVKK: (i) соответствие закону и правилам добросовестности, (ii) точность и при необходимости актуальность, (iii) обработка для определенных, явных и законных целей, (iv) связь с целями обработки, ограниченность и соразмерность, (v) хранение столько, сколько предписано законодательством или необходимо для целей обработки, в соответствии с этими принципами, в рамках деловых отношений с нашими партнерами (одно лицо может подпадать под несколько категорий) и для целей, перечисленных ниже. A. Наши посетители Данные удостоверения личности (например, имя, фамилия) и данные безопасности физического пространства (например, записи камер) наших посетителей: a) для создания и отслеживания записей посетителей, b) для обеспечения безопасности физических помещений. B. Наши онлайн-посетители Данные о безопасности транзакций (например, IP-адрес), маркетинговые данные (например, история покупок, записи cookie) и — если вы их нам сообщаете* — онлайн-посетителей, использующих наш сайт a) для ведения деятельности в соответствии с законодательством, b) для проведения процессов информационной безопасности, c) для предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, d) для обеспечения доступа к нашему веб-сайту через интернет. C. Наши клиенты Данные удостоверения личности, контактные данные, сведения о клиентских операциях (например, информация о заказах), данные безопасности физических помещений, финансовые данные (например, сведения о балансе), сведения о правовых операциях, маркетинговые данные (например, история покупок) наших физических клиентов или представителей и/или сотрудников юридических лиц-клиентов: a) для ведения деятельности в соответствии с законодательством, b) для ведения финансовых и бухгалтерских операций, c) для проведения/аудита бизнес-операций, d) для организации логистической деятельности, e) для предоставления послепродажной поддержки, f) для проведения процессов продажи товаров/услуг, g) для проведения маркетинговой аналитики, h) для ведения договорных процессов, i) для предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, j) для обеспечения безопасности физических помещений, k) для разрешения правовых споров, l) для ведения хранения и архивирования, m) для проведения процессов управления рисками, n) для проведения рекламных/кампаний/промо-процессов, o) для ведения процессов лояльности к компании/продуктам/услугам, p) для ведения коммуникационных активностей. D. Наши потенциальные клиенты Данные удостоверения личности, контактные данные, сведения о клиентских операциях, данные безопасности физических помещений, маркетинговые данные потенциальных клиентов — физических лиц либо представителей и/или сотрудников юридических лиц: a) для управления процессами продажи товаров/услуг, b) для ведения договорных процессов, c) для обеспечения безопасности физических помещений, d) для проведения рекламных/кампаний/промо-процессов, e) для проведения маркетинговой аналитики. E. Наши сотрудники поставщиков Данные удостоверения личности, контактные данные и данные безопасности физических помещений сотрудников поставщиков: a) для ведения коммуникационных активностей, b) для проведения/аудита бизнес-операций, c) для обеспечения безопасности физических помещений, d) для ведения процессов управления цепочкой поставок, e) для организации логистической деятельности, f) для ведения деятельности в соответствии с законодательством, g) для проведения мероприятий по охране труда и технике безопасности. F. Наши представители поставщиков Данные удостоверения личности, контактные данные, сведения о безопасности физических помещений, данные клиентских операций, финансовые данные, маркетинговые данные и сведения о правовых операциях наших физических поставщиков либо представителей юридических лиц-поставщиков: a) для проведения/аудита бизнес-операций, b) для ведения процессов закупки товаров/услуг, c) для ведения финансовых и бухгалтерских операций, d) для ведения договорных процессов, e) для ведения инвестиционных процессов, f) для обеспечения безопасности физических помещений, g) для сопровождения и ведения правовых дел. 2) Каким образом мы собираем ваши персональные данные? Персональные данные, указанные выше по категориям, собираются через физические средства, такие как формы заказов, договоры, формы посетителей, либо через информационные системы и электронные устройства (например, телекоммуникационная инфраструктура, компьютеры и телефоны), третьих лиц (например, KKB и Findeks), наш веб-сайт и другие документы, предоставленные субъектом данных, — автоматизированными или неавтоматизированными способами. 3) Каково правовое основание для сбора ваших персональных данных? Ваши персональные данные обрабатываются enginshipyard для достижения описанных выше целей на основании пунктов статьи 5 KVKK: (i) четко предусмотрено законами, (ii) необходимо для заключения или исполнения договора, при условии, что это непосредственно связано со сторонами договора, (iii) обязательно для выполнения юридических обязательств контролера данных, (iv) необходимо для установления, осуществления или защиты права, (v) необходимо для законных интересов контролера данных при условии, что это не нарушает основные права и свободы субъекта данных. Если обработку данных нельзя обосновать приведенными выше правовыми основаниями, ваши персональные данные обрабатываются на основании вашего явного согласия. 4) Передаем ли мы ваши персональные данные третьим лицам? a) Персональные данные наших посетителей могут быть переданы правоохранительным органам и судебным инстанциям для разрешения правовых споров и когда это требуется соответствующим законодательством. b) Персональные данные наших онлайн-посетителей могут быть переданы судебным органам и уполномоченным государственным учреждениям и организациям для разрешения правовых споров и когда это требуется соответствующим законодательством. c) Персональные данные наших клиентов, в рамках, предусмотренном законодательством, передаются уполномоченным государственным учреждениям и организациям для ведения деятельности в соответствии с законодательством, сопровождения и ведения правовых дел, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям; а также нашим компаниям группы, IT-подрядчику, поставщикам, курьерским компаниям, банкам и финансовому консультанту в объеме, необходимом для проведения/аудита бизнес-операций, управления рисками и надлежащего выполнения наших услуг. Эти персональные данные также могут быть переданы юридической фирме, с которой мы сотрудничаем, и судебным инстанциям как доказательства в возможных будущих правовых спорах. d) Персональные данные наших потенциальных клиентов могут быть переданы юридической фирме, с которой мы сотрудничаем, и судебным инстанциям как доказательства в возможных будущих правовых спорах. e) Персональные данные наших сотрудников поставщиков, в рамках, предусмотренном законодательством, передаются уполномоченным государственным учреждениям и организациям для ведения деятельности в соответствии с законодательством, сопровождения и ведения правовых дел, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, проведения/аудита бизнес-операций; а также компаниям группы, IT-подрядчику, поставщикам, курьерским компаниям, банкам и финансовому консультанту в объеме, необходимом для надлежащего выполнения услуги. Эти персональные данные также могут быть переданы юридической фирме, с которой мы сотрудничаем, и судебным инстанциям как доказательства в возможных будущих правовых спорах. f) Персональные данные наших представителей поставщиков, в рамках, предусмотренном законодательством, передаются уполномоченным государственным учреждениям и организациям для ведения деятельности в соответствии с законодательством, сопровождения и ведения правовых дел, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, проведения/аудита бизнес-операций; а также компаниям группы, IT-подрядчику, поставщикам, курьерским компаниям, банкам и финансовому консультанту в объеме, необходимом для надлежащего выполнения услуги. Эти персональные данные также могут быть переданы юридической фирме, с которой мы сотрудничаем, и судебным инстанциям как доказательства в возможных будущих правовых спорах. 5) Передаем ли мы ваши персональные данные за границу? Как enginshipyard, мы не передаем ваши персональные данные за рубеж. 6) Как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных? Вы можете направить свои запросы в рамках статьи 11 KVKK, регулирующей права субъектов данных, через «Форму обращения к контролеру данных», подготовленную для вашего удобства в соответствии с «Коммюнике о процедурах и принципах обращения к контролеру данных», размещенной на «www.enginshipyard.com». Контролер данных: enginshipyard Адрес: Hürriyet Mah. Bursa Cad. No:38/4 Altınova / Yalova Эл. почта: будет обновлено