KVKK
Корпоративное уведомление KVKK
ТЕКСТ-УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОБЩЕЕ КОРПОРАТИВНОЕ РАЗЪЯСНЕНИЕ
Мы, ENGINSHIPYARD, в рамках Закона №6698 «О защите персональных данных» (KVKK) и применимого законодательства и нормативных актов подготовили данный текст, чтобы проинформировать наших Посетителей, Онлайн-посетителей, Клиентов, Потенциальных клиентов, Сотрудников поставщиков и Представителей поставщиков об обработке, хранении и передаче ваших персональных данных.
1) Какие категории персональных данных мы обрабатываем и с какими целями?
Ваши персональные данные обрабатываются ENGINSHIPYARD в соответствии со статьей 4.2 KVKK, которая требует, чтобы данные:
(i) обрабатывались законно и добросовестно,
(ii) были точными и при необходимости актуальными,
(iii) обрабатывались для конкретных, явных и законных целей,
(iv) были связаны с целями обработки, ограничены и соразмерны им,
(v) хранились в течение срока, предусмотренного применимым законодательством или необходимого для целей обработки.
В соответствии с этими принципами и в рамках деловых отношений, которые мы устанавливаем и поддерживаем с нашими деловыми партнерами (одно лицо может подпадать под несколько категорий), ваши данные могут обрабатываться для целей, перечисленных ниже.
A. Наши посетители
Данные удостоверения личности (например, имя, фамилия) и данные безопасности физических помещений (например, записи камер видеонаблюдения) наших посетителей обрабатываются:
a) для создания и отслеживания записей посетителей,
b) для обеспечения безопасности наших физических помещений.
B. Наши онлайн-посетители
Данные о безопасности операций (например, IP-адрес), маркетинговые данные (например, история покупок, записи cookie) и, если вы сообщаете их нам*, другие сведения об онлайн-посетителях нашего веб-сайта обрабатываются:
a) для ведения деятельности в соответствии с законодательством,
b) для выполнения процессов информационной безопасности,
c) для предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям,
d) для обеспечения доступа к нашему веб-сайту через интернет.
C. Наши клиенты
Данные удостоверения личности, контактные данные, сведения о клиентских операциях (например, данные о заказах), данные безопасности физических помещений, финансовые данные (например, сведения о балансе), сведения о правовых операциях и маркетинговые данные (например, история покупок) наших клиентов-физических лиц либо уполномоченных лиц и/или сотрудников наших клиентов-юридических лиц обрабатываются:
a) для ведения деятельности в соответствии с законодательством,
b) для выполнения финансовых и бухгалтерских операций,
c) для проведения/аудита бизнес-операций,
d) для управления логистическими процессами,
e) для предоставления послепродажных услуг поддержки,
f) для ведения процессов продажи товаров/услуг,
g) для выполнения маркетинговых аналитических исследований,
h) для ведения договорных процессов,
i) для предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям,
j) для обеспечения безопасности наших физических помещений,
k) для разрешения правовых споров,
l) для ведения хранения и архивирования,
m) для осуществления процессов управления рисками,
n) для реализации рекламных/кампаний/промо-процессов,
o) для ведения процессов лояльности к компании/продуктам/услугам,
p) для ведения коммуникационных активностей.
D. Наши потенциальные клиенты
Данные удостоверения личности, контактные данные, сведения о клиентских операциях, данные безопасности физических помещений и маркетинговые данные потенциальных клиентов-физических лиц либо уполномоченных лиц и/или сотрудников клиентов-юридических лиц обрабатываются:
a) для управления процессами продажи товаров/услуг,
b) для ведения договорных процессов,
c) для обеспечения безопасности наших физических помещений,
d) для реализации рекламных/кампаний/промо-процессов,
e) для проведения маркетинговых аналитических исследований.
E. Наши сотрудники поставщиков
Данные удостоверения личности, контактные данные и данные безопасности физических помещений сотрудников наших поставщиков обрабатываются:
a) для ведения коммуникационных активностей,
b) для проведения/аудита бизнес-операций,
c) для обеспечения безопасности наших физических помещений,
d) для ведения процессов управления цепочкой поставок,
e) для выполнения логистических операций,
f) для ведения деятельности в соответствии с законодательством,
g) для проведения мероприятий по охране труда и технике безопасности.
F. Наши представители поставщиков
Данные удостоверения личности, контактные данные, сведения о безопасности физических помещений, данные клиентских операций, финансовые данные, маркетинговые данные и сведения о правовых операциях наших поставщиков-физических лиц либо уполномоченных лиц поставщиков-юридических лиц обрабатываются:
a) для проведения/аудита бизнес-операций,
b) для ведения процессов закупки товаров/услуг,
c) для выполнения финансовых и бухгалтерских операций,
d) для ведения договорных процессов,
e) для ведения инвестиционных процессов,
f) для обеспечения безопасности наших физических помещений,
g) для сопровождения и ведения правовых дел.
2) Каким образом мы собираем ваши персональные данные?
Указанные выше персональные данные по категориям собираются посредством физических носителей, таких как формы заказов, договоры и формы посетителей, либо через информационные системы и электронные устройства (например, телекоммуникационная инфраструктура, компьютеры и телефоны), третьих лиц (например, KKB и Findeks), наш веб-сайт и другие документы, предоставленные субъектом данных, автоматизированными или неавтоматизированными способами.
3) Каково правовое основание для сбора ваших персональных данных?
Ваши персональные данные обрабатываются ENGINSHIPYARD для целей, изложенных выше, на правовых основаниях, указанных в статье 5 KVKK:
(i) они прямо предусмотрены законами,
(ii) обработка необходима для заключения или исполнения договора, при условии что она непосредственно связана со сторонами договора,
(iii) обработка обязательна для выполнения юридических обязанностей контролера данных,
(iv) обработка необходима для установления, осуществления или защиты права,
(v) обработка обязательна для законных интересов контролера данных при условии, что она не нарушает основных прав и свобод субъекта данных.
Если обработку данных нельзя обосновать указанными выше правовыми основаниями, ваши персональные данные обрабатываются на основании вашего явного согласия.
4) Передаем ли мы ваши персональные данные третьим лицам?
a) Персональные данные наших посетителей могут быть переданы правоохранительным органам и судебным инстанциям для разрешения правовых споров и когда этого требует применимое законодательство.
b) Персональные данные наших онлайн-посетителей могут быть переданы судебным органам и уполномоченным государственным учреждениям и организациям для разрешения правовых споров и когда этого требует применимое законодательство.
c) Персональные данные наших клиентов в объеме, предусмотренном законодательством, могут передаваться уполномоченным государственным учреждениям и организациям с целью ведения деятельности в соответствии с законодательством, сопровождения и ведения правовых дел, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям; а также нашим компаниям группы, IT-компании, поставщикам, курьерским компаниям, банкам и финансовому консультанту в объеме, необходимом для проведения/аудита бизнес-операций, управления рисками и надлежащего оказания наших услуг. Эти персональные данные также могут быть переданы юридической фирме, с которой мы сотрудничаем, и судебным органам в качестве доказательств в возможных будущих правовых спорах.
d) Персональные данные наших потенциальных клиентов могут быть переданы юридической фирме, с которой мы сотрудничаем, и судебным органам в качестве доказательств в возможных будущих правовых спорах.
e) Персональные данные наших сотрудников поставщиков в объеме, предусмотренном законодательством, могут быть переданы уполномоченным государственным учреждениям и организациям для ведения деятельности в соответствии с законодательством, сопровождения и ведения правовых дел, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, проведения/аудита бизнес-операций; а также компаниям группы, IT-компании, поставщикам, курьерским компаниям, банкам и финансовому консультанту в объеме, необходимом для надлежащего оказания услуги. Эти персональные данные также могут быть переданы юридической фирме, с которой мы сотрудничаем, и судебным органам в качестве доказательств в возможных будущих правовых спорах.
f) Персональные данные наших представителей поставщиков в объеме, предусмотренном законодательством, могут быть переданы уполномоченным государственным учреждениям и организациям для ведения деятельности в соответствии с законодательством, сопровождения и ведения правовых дел, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, проведения/аудита бизнес-операций; а также компаниям группы, IT-компании, поставщикам, курьерским компаниям, банкам и финансовому консультанту в объеме, необходимом для надлежащего оказания услуги. Эти персональные данные также могут быть переданы юридической фирме, с которой мы сотрудничаем, и судебным органам в качестве доказательств в возможных будущих правовых спорах.
5) Передаем ли мы ваши персональные данные за границу?
Мы, ENGINSHIPYARD, не передаем ваши персональные данные за рубеж.
6) Как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных?
Вы можете направлять свои запросы в рамках статьи 11 KVKK, регулирующей права субъектов данных, через «Форму обращения к контролеру данных», подготовленную для вашего удобства в соответствии с «Коммюнике о принципах и процедурах обращения к контролеру данных» на сайте «www.enginshipyard.com».
Контролер данных: ENGINSHIPYARD
Адрес: Hürriyet Mah. Bursa Cad. No:38/4 Altınova / Yalova
Эл. почта: info@enginshipyard.com